|
در خانه مديران موردبحث قرارگرفت |
| برنامهريزي منابع سازماني |
|
كسب منابع، آمادهسازي و ارتباطدهي، بيشينه كردن كاربري منابع و جايگزيني، چهار وظيفه اصلي مديريت منابع بهشمار ميرود. وظايف اصلي مديريت منابع سازماني، كنترل فعاليتها و تصميمگيري در ارتباط با دو دسته عوامل فيزيكي و عوامل پنهان است. افزايش پيچيدگي در فعاليتهاي اقتصادي، ظهور اقتصاد جهاني، متحول شدن اقتصاد و متحول شدن سازمان ازجمله عوامل ترغيبكننده مديريت منابع سازماني هستند. اهميت و گستره كاربردهاي فناوري اطلاعات روزبه روز بيشتر ميشود. چرا كه حدود دو دهه است كه عصر صنعتي تمام شده و وارد عصر اطلاعات شدهايم. در عصر اطلاعات پارادايمها نسبت به دوره گذشته تغيير كردهاند و از همه مهمتر دو محدوديت زمان و مكان از بين رفته است. و به جاي آن عوامل غيرقابل لمس ديگري جايگزين شدهاند. لذا سازمانها ناگزير از بكارگيري ابزارهاي مناسب براي ارائه خدمات به مشتريان خود هستند. در اين ميان اهميت فناوري اطلاعات و نقش آن در اقتصاد شبكهاي (NET WORK ECONOMY) به مراتب بيش از عوامل ديگر است. اما از يك نكته مهم ديگر نيز نبايد آسان گذشت و آن چگونگي بهرهگيري از اين روشها و مديريت بر آنهاست. چرا كه اگر نتوانيم اين مهم را به طرز مناسب و مطلوب به انجام برسانيم، هرگز به هدف خود بهطور كامل دست نخواهيم يافت. به دليل اهميت اين عوامل و تشريح كاربردهاي مناسب آن، خانه مديران سازمان مديريت صنعتي موضوع نشست اخير خود را كاربرد فناوري اطلاعات در برنامهريزي منابع سازماني قرار داد و دكتر مهرداد كازروني در جمع مديران و متخصصان شركتكننده به تشريح اين موضوع پرداخت. آقاي كازروني در زمينه فناوري اطلاعات بويژه فناوري مرتبط با بكارگيري روش و تجهيزاتي كه اطلاعات را جمعآوري، فرآوري و توزيع ميكنند تا بتوانند پشتيباني مناسبي را براي تصميمگيري و كنترل در يك سازمان بهوجود بياورد، سخنان خود را آغاز كرد. او منظور از اطلاعات را دادههايي كه در قالب بخصوصي درآمدهاند و داراي معني و مفهوم خاصي براي انسان هستند، تعريف كرد و گفت: وظايف مديريت منابع سازماني (پرسنل، مواد، ماشينآلات، پول، بازار و دانش) كنترل فعاليتها و تصميمگيري بويژه در ارتباط با دو دسته عوامل است. يكي عوامل فيزيكي(PHYSICAL FACTORY) و ديگري عوامل پنهان(HIDDEN FACTORY) است تا درنهايت استفاده بهينه از منابع درون و برون سازماني بشود. چگونه منابع مديريت ميشوند سخنران پيرامون چگونگي مديريت منابع اظهار داشت، كسب منابع، آمادهسازي و ارتباطدهي، بيشينه كردن كاربري منابع و جايگزيني، چهار وظيفه اصلي مديريت منابع بهشمار ميرود. در اين مسير عوامل ترغيبكننده مديريت منابع عبارتند از: O افزايش پيچيدگي در فعاليتهاي اقتصادي O ظهور اقتصاد جهاني كه دربرگيرنده عواملي چون: - مديريت و كنترل در بازار جهاني - رقابت جهاني - رقابت زنجيرهها - تيمهاي كاري جهاني - و سيستمهاي تحويل سراسري رقابت در سطح جهاني است. O متحول شدن اقتصاد شامل مواردي چون: - برمبناي اطلاعات و دانش (دانشمداري) - محصولات و خدمات جديد (مهندسي همزمان) - و كوتاه شدن زمان ماندگاري محصولات در بازار ميشود. O متحول شدن سازمان نيز با پديدههايي چون: - تمركززدايي - انعطافپذيري - عدم وابستگي به موقعيت مكاني - هزينههاي پايين معاملات - انجام كارهاي مشاركتي و تيمي - و تشكيل سازمانهاي مجازي همراه است. در ادامه وي يادآور شد كه اطلاعات منبع كليدي سازمان و باارزشترين منبع سازماني است؛ و ميتوان كليه منابع را به چشم اطلاعات نگريست. درحال حاضر مشكل عمده ما در برخي يا بيشتر سازمانها اين است كه سازمانها وابسته به سيستم نيستند و وابسته به اشخاص هستند زيرا افراد در سازمانها داراي دانشي هستند كه در اختيار ديگران قرار نميدهند. بنابراين با نبود آنها سيستم دچار بحران ميشود، همه اين مسايل ناشي از فقدان سيستم اطلاعاتي كارآمد است. سيستمهاي اطلاعاتي بايد بهگونهاي طراحي شوند تا قابليت پاسخگويي به تغييرات را داشته باشند و بتوانند بهطور دائمي با تغييرات سازماني همگام شوند. طراحي و اجراي سيستمERP) ) دكتر كازروني برنامهريزي منابع سازمانيENTERPRISE RESOURCE ) PLANNING) را تعيين برنامهريزي زمانبندي شده براي تمام منابع با ذكر نوع فعاليت، زمان و هزينهها تعريف كرد و اظهار داشت: اطلاعات مرتبط با توليد شاملاجزاييچون ACTIVITY ,WORKCENTERS PROJECTS, RDM, PDM, BOM است: كه براي عملكرد بهتر نياز است پيشزمينهها و زير خدماتي انجام شود. وي سپس توضيح مختصري راجع به هر جزء اين سيستم ارائه كرد: (BILL OF MATERIAL) BOM قلب سيستمهاي برنامهريزي و كنترل در مونتاژ است. (PRODUCT DATA MANAGEMENT) PDM قلب سيستمهاي برنامهريزي و كنترل در ساخت است. (RESOURCE DATA MANAGEMENT) RDM مديريت اطلاعات منابع، شامل ماشينآلات و نيروي انساني است. WORK CENTERS مركز فعاليت، مكاني است براي انجام فعاليت انساني و ماشيني. ACTIVITY ارتباط تعريف شده ميان عمليات و اقلام توليد و مونتاژ است. وي در بخش پاياني سخنان خود بر مهندسي همزمان يعني لحاظ كردن پارامترهاي توليد و مونتاژ و... در مرحله طراحي اشاره كرد و نرمافزار رايانهايCAD را مطابق با نمودار شماره يك بهعنوان ابزار پذيرفته شده طراحي معرفي كردO . نمودار شماره يك  |
 |
| در اين شماره مى خوانيد: |
| سر مقاله |
| پارادوكس توسعه |
| ميز گرد |
| سياستهاي اشتغال دولت دربوته نقد |
| مقالات |
|
ارتباط فرهنگ ملي بافرهنگ سازماني سيستم هاي اطلاعات منابع انساني راههاي افزايش كارآيي مديريت زيبا سرعت بخشي به برنامه هاي بهبود سازمان نقش مديريت درتخلفات اداري كاركنان چهارده اصل مديريتي دمينگ اقتصادمهندسي باتاكيدبرمديريت پروژه ها سازمانهاي مجازي سبكهاي مديريتي درسازمانهاي تحقيق وتوسعه ماهيت درحال تغييرحسابداري مديريت |
| گزارش ويژه |
| مديريت زنان “گذاري دشوار |
| گزارشهاى داخلى |
|
رابطه مهندسي ارزش وكيفيت پروژه رويكردهاي گوناگون استراتژي برنامه ريزي منابع انساني |
| كوتاه و خواندنى |
|
كارلوس گاسن عامل تحول درنيسان تاثيرتجارت الكترونيك برمديريت توليد محيط كارمطلوب صادرات گام اول جهاني شدن |
| گزارش شبكه |
| شهراينترنتي دبي |
|
روى خط اينترنت |
| نگاهى به يك كتاب |
| معرفى كتاب |
| روي جلد |